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职位名称:New Teachers and recruits

DUTIES/ RESPONSIBILITIES

1.    New Teachers and recruits
1.1.    Scout and Interview local potential teachers according to Astons Recruitment policy
1.2.    Sign contracts with local teachers
1.3.    Recruit International teachers as per Aston Policies
1.4.    Place advertisements on websites for recruitment.
1.5.    Communicate with New Recruits
1.6.    Receive new teacher information from the new recruit or the Recruiting Department including - 
1.6.1.    Name
1.6.2.    Nationality
1.6.3.    Contract Type and length 
1.6.4.    Housing preferences
1.6.5.    Any special requests or notes
1.7.    Send out a personalized letter and information to each teacher introducing the city, our schools, yourself and addressing any questions
1.8.    Email back confirming all their details and emergency numbers along with contacts in China
1.9.    Answer questions and keep teacher up to date on visa process
1.10.    Liaise with the Recruiting Department on staffing numbers

2.    Process Visas with Foreign Affairs Office
2.1.    Obtain relevant information from the foreign teachers
2.2.    Obtain Medical exam from approved hospital
2.3.    Foreign expert contract
2.4.    Give documents to Foreign Affairs in a timely fashion

3.    Teacher Arrival
3.1.    Communicate with teachers regarding their specific arrival time and flight number
3.2.    Compile a list of arrivals and pick up teachers.
3.3.    Present teachers with a welcome pack and water.
3.4.    Organize mobile phones and update phone lists

4.    Housing and Location list
4.1.    Compile Housing arrangement in conjunction with the Regional Director and Foreign Affairs Officer.
4.2.    Ensure Accounts Department are notified of any changes.
4.3.    Ensure the teacher has keys, bedding is supplied and apartment is clean.
4.4.    Organize with teachers to have the internet installed in their apartment.

5.    School Policies
5.1.    Communicate with current teachers about school policies and procedures, curriculum, teaching support and information from management
5.2.    Incases of an appeal, you may have to hear and settle an appeal with the Regional Director.

6.  Meetings
6.1.    Hold weekly meetings with the Regional Director and Location Managers
6.2.    Arrange monthly meetings with the Foreign Teachers
6.3.    Support and participate in school initiatives
6.4.    Consult management on teachers’ and Western perspectives

7. Scheduling 
7.1.    Set the holiday schedule.
7.2.    Ensure classes are adequately covered

8. Quality control
8.1    Find out parents’ complaints and try to fix them ASAP.
 
9. Training
9.1.    Work with teacher trainers on orientation and workshop.
9.2.    Liaise with the Foreign Teacher Trainer to ensure teachers understand the mid-term exam schedule, final exam schedule, students’ evaluation schedule, parents’ meeting schedule, sign-up notice hand out schedule。
9.3.    Cooperate with management to assist in assessing teachers’ needs and development

10.    Education
10.1.    Support teaching quality by assisting colleagues in development of their lessons   
and skills
10.2.    Provide emergency coverage or substitution
10.3.    Communicate with teachers about curriculum related policies and changes
10.4.    Ensure classroom quality by performing accurate student interviews

11. Management
11.1.    Perform certain duties at the direction of or in the absence of the Location Manager (payroll, scheduling, staff management)
11.2.    Act as a liaison between teachers and management; communicate problems, ideas, and concerns
11.3.    Perform tasks related to staff management and development as directed by management

12. Promotion
12.1.    Work at local promotions as interviewer and in a public relations capacity
12.2.    Provide ideas and strategies for new promotion campaigns

13. General Duties
13.1.    Other duties as directed by Regional Director.
13.2.    Completing duties as per requested by Head Office.

I acknowledge receipt of my job description and understand that the content will be reviewed on an annual basis.               SIGNATURE        DATE    
                
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